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總務處


總務主任

doga@jjes.km.edu.tw 082-325645-31

職務
  • 與各處室研商共同提出校務發展計畫
  • 研擬總務工作年度計畫
  • 主辦事務工作檢核
  • 協辦校務評鑑
  • 規劃校園環境美化綠化​與空間設施協調
  • 審核採購案件
  • 彙整次年資本門(工程、設備)概算編列
  • 校園安全業務(自衛消防、天災安置)
  • 總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核
  • 主持處務會議、校警技工工友會議、勞資會議

文書組長

df@jjes.km.edu.tw 082-325645-32

職務
  • 文書處理與檔案管理辦法之擬定與修正
  • 印信之典守
  • 公文收發裝訂編號摘由分辨等事宜
  • 文書之保密與退稿歸檔
  • 校務會議、行政會議、主管會報紀錄彙整及保管
  • 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報
  • 失效公文之銷毀
  • 辦理公文查催
  • 檔案之整理分訂與保管

事務組長

pm@jjes.km.edu.tw 082-325645-33

職務
  • 監督校舍建築修繕事項。
  • 管理學校守衛及消防事宜。
  • 分配及考核校工工作。
  • 監督校產校具之登記及保管。
  • 監督編造財產目錄及財產增減表。
  • 計劃採購學校用品及招商比價。
  • 處理員生校工福利事項。
  • 調製有關事務圖表。

出納組長

jjes@kmin.acsite.org 082-325645-34

職務
  • 編製薪津、保險、福利互助及兼代理費等經費表冊
  • 辦理員工薪津及其他給與之請領及發放
  • 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
  • 各項代辦費及課業雜費之收費、統計存解
  • 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
  • 依據傳票、付款憑單代收代繳各種款項
  • 公庫支票印鑑章之變更申請
  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額
  • 填製各種業務相關表冊
  • 辦理存款、提款業務
  • 各種就學優待案件申辦
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